中大新闻网讯(通讯员陈钰怡、吴尔嘉)为迎接第37个教师节,中山大学财务处立足单位主责,聚焦财务服务,积极解决校内教职工财务方面的各类急难愁盼问题。其中,卓有成效的一项举措就是完成印发《中山大学财务工作指引手册》(2021年版,以下简称《手册》)。
聚焦师生需求,分类精细
《手册》的编写源自于一次深入的基层调研。5月17日李善民副校长带领财务处部分处领导及主管在广州校区南校园梁銶琚堂第一会议室召开财务管理调研座谈会议,中国语言文学系等16个院系师生受邀参会。会上,大家着眼实际、集思广益、各抒己见,提出共八大类待改进的财务问题。会后,针对师生们提出的关于财务报销指引手册的需求,财务处深刻分析、立即响应,迅速于5月18日调动各业务科室力量组建手册编写小组,紧锣密鼓地启动了《手册》编制工作。为满足教师、学生、单位负责人、行政人员这四类群体不同的财务需要,财务处找准痛点、精准发力,将《手册》内容编写为四个专属版本。从开始的民意调查、制度收集、材料编写、内容修订、到最终的定稿印刷,整整3个月日日夜夜的攻坚克难,全新的《手册》最终得以出台印发。
财务管理调研座谈会议现场(来源:财务处)
聚集全新制度,内涵丰富
为编制一部内容充实、实用性强的《手册》,财务处不但充分调用10大业务科室的骨干人员,而且积极联合预算管理处、科学研究院等10余个二级单位,全面收集与师生财务报销工作息息相关的最新制度共60余项。财务处以精准、快速解答“师生需要知道的”与“师生想要知道的”财务问题为出发点和落脚点,对最新制度层层筛选、抽丝剥茧,将内容区分为业务指引和报销指引两大部分,涵盖财经业务流程指引、报销要点及附件要求、财经管理工作要点、财经纪律警示案例等方面。《手册》的每一页都凝练着学校相关财务制度的精髓。可以毫不夸张地说,一本《手册》在手,财务报销无忧。
《中山大学财务工作指引手册》(2021年版)(来源:财务处)
聚力扩大影响,惠及师生
为让更多师生受益,财务处多措并举,通过线上线下多渠道进行《手册》宣传。面向“三校区五校园”的学院师生、新入职教职工、党政部门及其他校内机构共派发纸质《手册》近2900本;上传学校财务处主页的电子版《手册》以及在财务处微信公众号发布的“《中山大学财务工作指引手册》已送达,快来下载吧!”推文,累计阅读点击量已达2800人次。《手册》一经发布,即获得了师生们的纷纷鼓掌和手动点赞,推文在朋友圈频繁被转发推广,大家留言“常备重要,已保存”;同事们也收获赞誉“财务处为群众做实事,厉害!”。
财务处总结学习党史经验、观照现实工作、始终把增强师生们获得感和满意感放在心上,始终坚持优质高效、实干笃行,在为师生服务的实践中巩固初心使命,传承建党精神,以优异成绩献礼建党100周年。
文稿终审:财务处 张斌