中大新闻网讯(通讯员何棠棣)为推动“我为群众办实事”实践活动落到实处,真正做到“学党史、悟思想、办实事、开新局”,推进学校采购工作再上新台阶,我校政府采购与招投标管理中心(以下称“招标中心”)积极组织党员、干部深入师生群众,深入工作服务单位,听取意见、了解需求、解决难题。
主动下沉院系,身体力行送服务
招标中心把“察民情、访民意”作为“我为群众办实事”的第一步,建立深入院系一线调研工作的闭环管理长效机制。一是制定《2021年政府采购与招投标管理中心院系部门调研工作实施方案》,将学校所有院系和相关重点部门合计76个校内单位纳入调研范围。二是自2021年3月中旬起,围绕“党建与采购业务融合、加强政策宣传、防范采购风险、履行一次性告知义务”等主题,招标中心已组织覆盖三校区五校园的调研交流会17场,逐一调研了采购任务较重、采购执行难度较大的院系部门18个,收集到采购咨询问题或改进建议88条,召开内部专题研讨会3次,形成工作任务清单及整改事项22项。三是对涉及多部门或学校层面的问题,建立跨部门会商机制,及时组织召开工作推进会,确保每项整改措施能实实在在解决困难和问题。目前,招标中心已形成“调研→核查→整改→反馈→优化”的闭环管理长效机制。
定期宣讲培训,全心全意解难题
招标中心将国家新出台的采购政策、市场调研指引、采购注意事项,以及师生群众“急、难、愁、盼”的采购痛点、难点、堵点问题,梳理凝练成“一张纸”。党员干部亮身份、亮行动、亮作为,积极发挥先锋模范作用,争当采购政策宣讲员。通过轮流宣讲、培训,将采购工作注意事项讲细致、说明白。针对广大师生提出的问题,党员干部积极回应,现场拿出解决问题、改进问题的实招硬招,努力把问题解决在一线,效果体现在一线。招标中心针对学校“三校区五校园”的办学格局变化,采用巡回宣讲、定点培训、个别访谈、在线咨询等方式,夯实宣讲培训效果,做到校园培训全覆盖,精准服务教学科研采购需求。
招标中心在三校区五校园开展院系调研 (来源:招标中心)
推出“采购助理”试点,点对点服务新建院系
通过一系列调研交流,招标中心聚焦新建院系采购时间紧、任务重、经验不足、人手紧缺的共性问题,着力内部挖潜,发挥党员骨干的带头作用,推进“采购助理”试点工作,以此作为落实“我为群众办实事”工作的重要抓手。招标中心急用户之所急,安排党员骨干作为牵头负责人,提供“采购助理”服务,点对点对口联系学院及重大科研项目组,宣传采购相关政策精神,解答采购业务流程问题,收集院系师生意见与建议,建立重点项目会商机制,积极协助采购全流程环节相关职能部门查漏补缺。“采购助理”服务贯穿采购项目的全过程,内容涵盖采购前期的需求调研及编制、政策咨询;采购中期的系统操作指引、廉政风险防控;采购后期的签约提醒、履约反馈。招标中心坚持以“优质优价”采购目标为导向,协助相关院系及时完成深圳校区、珠海校区搬迁,中央财政专项执行等重点采购任务。
招标中心将切实把党史学习教育“我为群众办实事”实践活动的各项要求落到实处,以“为学校提供一流的产品和一流的服务”为目标,将师生急难愁盼的采购“问题清单”逐一变成“满意清单”,为立德树人和“双一流”建设提供支撑和保障。
文稿终审:政府采购与招投标管理中心 贾延江