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全体进驻东校园!化学学院师生顺利完成搬迁

稿件来源:化学学院 编辑:吴立坚 发布日期:2021-07-28 阅读量:

中大新闻网讯(通讯员夏雨人 张丽杰)7月19日,经过近12个小时的奋战,化学学院组织近30辆货车批量运输学生行李物品1700余件(箱),6辆客车接送约250名学生,圆满完成2019、2020两个年级本科生南校园至东校园的整体搬迁工作。这标志着化学学院本科生和研究生已全员进驻东校,开启求学新征程。

自2020年4月21日学校召开南校园东区学生公寓项目相关会议后,化学学院积极支持配合学校发展统一部署,立即启动学院整体搬迁工作。学院党委高度重视,学院逐一与老师沟通,第一时间召开搬迁协调会,传达学校相关会议精神,并作工作安排,按照“安全、有序、和谐、高效”的工作思路,确保搬迁各项工作顺利开展。

认真规划,提前部署

在搬迁工作启动之际,为保证整体搬迁工作有序进行,化学学院认真提前规划,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,完善搬迁方案,细化搬迁事项,落实具体任务。涉及到新大楼建设和搬迁事项等决议,通过学院公共资源与实验室安全委员会、党委会、党政联席会决策机构进行逐级审批,共同协商、集体决策解决实际遇到的难题。学院还专门组织成立技术小组,针对于搬迁工作过程中将面临到具体实际问题提供专业的指导和建议,并及时与职能部门沟通反馈,确保不遗漏搬迁工作细节问题。

与此同时,学院为教师发放搬迁指南、注意事项等资料,引导教师们提前细致做好使用功能规划,各团队提前布置落实具体搬迁负责事项到个人,做好相关安排。秉承“计划搬迁,一步到位”的搬迁理念,确保搬迁过程的高效性及安全性。

化学学院为搬迁学生编制的搬迁工作方案及东校园学习生活指引(来源:化学学院)

为保证学生宿舍搬迁的顺利进行,学院立足以人为本、服务学生的角度细致周密地开展各项搬迁准备工作,务求实现整个搬迁过程有序高效,让同学安心、家长放心。一是组建搬迁工作领导班子及学生志愿者工作团队,充分发挥师生合力为搬迁各项事务的顶层设计与具体执行提供组织保障;二是提前召开搬迁动员说明会,及时与同学面对面沟通搬迁工作安排并做好安全教育,统一搬迁共识,为搬迁工作奠定良好的思想基础;三是编制具体搬迁工作方案及东校园学习生活指引供同学参阅,方便同学及早了解搬迁注意事项、提前做好个人搬迁安排、尽快适应新校园的生活学习环境;四是为搬迁学生统一购置并发放搬迁物资,指导学生科学有序打包个人行李物品做好搬迁准备;五是提前勘察东校园即将入驻的宿舍情况,及时反馈宿舍维修问题,提前为同学排忧解难,确保同学们搬迁当天安心入住。

化学学院租用场地发放搬迁物资(来源:化学学院)

周密组织,全院参与

自2020年4月开展搬迁工作以来,学院领导和全体师生积极参与,各司其责。学院多次召开搬迁沟通会、院情通报会等,及时向师生告知搬迁要求、通报搬迁的进度、下一步搬迁计划、新大楼的施工等情况。同时,学院党委将各系、各党支部的具体工作与搬迁相结合,在工作会议中多方位鼓励师生积极参与,动员各部门领导、党员干部带头搬迁,起到先锋模范带头积极作用。党政管理人员也齐上阵,包干到人,负责到底,通过耐心细致、形式多样的思想工作动员师生搬迁,积极帮忙师生们有效解决实际遇到的难题。

化学学院学生搬迁现场 (来源:化学学院)

根据搬迁计划,本科生按年级分批次搬迁、研究生按实验室需求分批次搬迁,批次多、工作量大,学工办的同事们多次与保卫、总务、学生处等多个部门提前做好搬迁准备工作的沟通,确保学生宿舍搬迁顺利。在学生宿舍搬迁当天,所有辅导员、行政党支部老师亲自上阵,加入到搬迁工作当中,在学生志愿者的指引和搬运工作人员的协助下,参与搬迁的同学有序地将自己的行李物品一一装载上车。志愿者们手举学院标识的牌子迎接完成行李托运的同学到来,并协助同学们签到并搬运小件行李上车,热心提醒同学们抵达东校园后办理入住和提取个人行李等事宜。在同学抵达东校园后,为加快搬迁进度,以便尽早入住宿舍整理行李物品,同学们发扬主人翁精神,主动合作一起搬运行李物品上楼。同时,东校园志愿者们除了协助、指引同学们办理入住等手续外,还建立起临时失物招领工作机制,协助同学们找到自己漏拿、错拿的行李物品。

积极协调,服务保障

为了更好地解决搬迁中遇到的各方面问题,学院设立多个临时岗位开展搬迁协调工作,具体负责搬迁、沟通、改造、资产等工作。工作人员做好搬迁对接工作,积极与学校各职能部门、与学院师生保持良好沟通,积极反馈情况。学院多次在东校新大楼组织召开师生服务座谈会,邀请入驻师生参与,对于大家现场反馈的问题即刻记录整改,全心全意做好服务保障工作。

化学学院在东校园召开师生服务保障座谈会(来源:化学学院)

加强宣传,营造氛围

离开熟悉的环境,许多师生面临着入驻后适应东校区新的工作学习和生活环境。为帮助师生更全面详细了解新校区、新大楼的工作环境,学院在文化氛围建设方面,加强搬迁的专项宣传,主要介绍东校园、化学材料综合楼的好、美、新、全,例如楼新、装修新、家具新,大楼功能全、电梯多、功能用房全等优点,让师生积极配合,搬迁入驻。学院还对搬迁进行实时报道,在院微信公众号上开设搬迁专栏,重点介绍南校区实验室现场的搬迁情况以及入驻东校区的新实验室使用情况。自搬迁工作启动以来,共发布搬迁进度、新大楼介绍相关推送14条,教师实验室进驻推送42条。

学生在化学材料综合楼做实验 (来源:化学学院)

在2021年4-6月集中搬迁阶段,学院党政管理人员采用一对多位跟踪协调搬迁工作,任劳任怨,确保搬迁能顺利进行。当有老师对搬迁犹豫不决时,负责对接的管理人员主动联系,一次又一次的耐心沟通,帮助老师解决实际难题。党政管理人员在整个搬迁过程中从不退缩,主动承担各项工作,协助跟进新实验室的装修工程、采购新家具等,一点点努力推进相关工作,最终在6月顺利完成全部实验室搬迁工作,7月全部完成学生宿舍搬迁工作,实现了学院全体师生进驻东校园的目标。

随着搬迁工作的顺利完成,新学年化学学院师生将牢牢把握发展机遇,充分利用东校园的办学条件和教学资源,在新的征途上凝心聚力,奋发前行,勇攀高峰,书写学院发展的历史新篇章!

文稿终审:化学学院 冯双

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