近年来,学校在各方面的发展取得了瞩目的成绩,为了进一步完善三校区五校园的办学格局,让广大学生共享学校的发展成果,按照学校的统一部署,部分同学迁入北校园新研究生宿舍楼入住。
党委学生工作部会同保卫处、基建处、总务处、网络与信息技术中心等多个职能部门和搬迁院系多次召开工作协调会,制定工作方案,对搬迁中的问题进行了深入沟通和讨论,并及时解决;组织各搬迁院系收集学生关于新研究生宿舍楼在健康安全、基本生活保障、宿舍周边环境等方面的问题,同各部门整理“Q&A”问答材料及时回复解答;组织搬迁学生参观新宿舍楼,及时回应与解决同学们搬迁过程中遇到的实际困难,安排相关部门值班,制作工作手册与搬迁工作方案,为搬迁学生准备日常用品礼包,帮助同学们尽快适应新环境。
学生代表参观宿舍楼
保卫处做好搬迁交通管理,清理交通路障,发布电子交通指引,确保道路通畅;张贴宿舍安全温馨提示,组织开展消防安全教育与疏散逃生演练,安排消防控制室值班,确保消防安全;加强校园及学生宿舍楼周边巡逻,随时随地为师生搬迁工作服务,做到“有求必应”。
宿舍楼内电梯
基建处以搬迁时间为节点,倒排施工工期,加快推进现场收尾与整改,积极联系政府部门,协调参建各方按时完成楼宇消防验收工作;配合学校相关职能部门,做好大楼功能布局的相关宣传,安排学生参观活动,对同学们现场提出的问题耐心解答,让同学们对宿舍环境有更好更直观的感受;组织施工单位与保卫处、总务处、物业公司等做好交接,对安防、消防、电房、门禁等系统的管理及使用进行培训,确保宿舍楼移交后能管好、用好,以便更好地服务学生。
为保障宿舍相关配套与基本设施顺利到位,总务处提前做好家具、空调等的招标与采购,结合基建工程进度穿插作业;安排物业公司做好大楼冷热水、供电、网络、电梯、门禁等的承接查验,督促施工方整改落实;在搬迁期间,安排电梯维保单位专人做好电梯运行安全管理工作;配备宿管员、保洁员等物业管理人员,做好宿舍的深度保洁;联合基建部门疏通宿舍楼周边排水管网,保障排水通畅。此外,经过多方多次的沟通协调,在校园周边区域进行供电调整,完成北校园用电扩容,解决宿舍楼的用电负荷需求。
物业承接查验与宿舍深度保洁
宿舍楼中心高压室
网络与信息技术中心为确保有线网络畅通,在连通网络主干的基础上,针对每间宿舍网络端口进行了“扫楼”,对网络端口进行检测和接入测试;为每位入住学生提供网线,实现电脑即插即用;积极从其他校园调拨设备支援宿舍楼增开无线网络,实现无线网络基本覆盖,让学生搬入“新家”即可享用无线网;在宿舍楼一楼补装圈存机和充值领款机,满足了入住学生的校园卡使用需求。
宿舍内景
相关院系(医院)也及时做好同学们的搬迁准备工作。公共卫生学院成立搬迁工作小组,先后召开工作小组会议和搬迁工作通报会,建立兼职辅导员-专职辅导员-学院领导的三级值班制度;在房间和床位的安排上,充分尊重同学们的自主性,由学生按照“三同”原则(同类别、同年级、同学制)选择舍友;学院工作小组通过个别面谈、线上问答、集中咨询日等对同学们的问题进行耐心解答,并与相关部门沟通反馈。肿瘤防治中心强调同学们的“主人翁”意识,从搬迁的排期、工人、车辆、路线等方面协调资源,设立搬迁疑问收集及意愿表达渠道,使同学们欢欢喜喜、顺顺利利地搬入新居。
在搬迁过程中,同学们切实感受到了学校的用心。公共卫生学院的周同学说:“学校为同学们安全顺利地搬入新居做了非常都细致周全的安排,学院在搬迁工作上实实在在的考虑了同学们的利益,做到了以学生为本、为学生服务。”肿瘤防治中心的蒙同学说:“医院安排宿舍尊重同学们的意愿,新宿舍采光通风都很好,布局也很人性化,一人间和二人间的设计很大程度上保证了同学们的规律。医院还安排了车辆协助搬家,让我们在冬日里感受到了温暖。”