近期,我校招标采购在创新服务、增速提效方面取得突破性进展,研发出“招标神器”——快速智能招投标系统。以往一个采购项目招投标全流程约需35至45天,启用该系统进行采购,最快只需5-7天即可完成。目前,该快速采购系统主要适用于10万至50万元的货物和服务采购项目,欢迎广大用户积极使用。
随着我校各项事业的快速发展,工程、货物、服务招标采购量激增:2016年1至7月,我校共完成招标采购项目548项,超过了2015年全年所完成的535项。政府采购与招投标管理中心(以下简称“招标中心”)发动全员加班加点、暑假无休,保证学校招标采购和经费执行进度如期推进。但是,仅靠现有人员超负荷加班不能从根本上解决问题,招标中心按照学校的“四有”要求(有依据、有流程、有记录、有效率),根据分管校领导“依法采购”与“创新服务”的指导精神,在各相关职能部门的帮助下,积极寻求创新突破、增速提效的新办法,最终取得了突破性进展,成功研发出国内高校独有的快速智能招投标系统。
该系统参考现行的采购法律法规,在法规允许范围内积极创新,充分运用互联网信息技术,全面打破了传统招投标的思维方式,将招标、投标、评标全部进行电子数据信息化,实现招标、投标、评标等各采购环节的全面智能化。系统的创新之处包括五个方面:(1)用户自主启动采购,并有结果初选权,体现用户采购选择权;(2)招标中心制作了采购需求标准模板,对采购内容模块化、需求数据字段化,减少了采购文件的制作时间和成本;(3)供应商只需在网上平台对项目的资质、商务、技术、价格进行表格式响应,无需制作和现场提交纸质“投标文件”,节约了时间、经济和人力成本;(4)系统按评审规则自动算出评分值供专家参考,提高了评审效率。系统还将进一步支持专家在线评审、远程盲评、计算机人工智能评审等功能;(5)采用信息全透明公开,采购全过程有记录、可追溯,降低了廉政风险,精简了行政审批环节。
招标中心现已成功完成快速采购项目70多项,获得用户的高度认可和评审专家、供应商的广泛好评。