4月20日下午，中山大学档案工作负责人培训会议在广州校区南校园怀士堂举行，来自学校各单位档案工作负责人、主要联络人约130人参加了此次会议。
本次会议是档案馆和校长办公室首次合作举办，并纳入了中山大学党校的干部培训计划中。近年来，国家颁布了一系列档案法规和文件，罗校长也提出“四有”的工作要求，“四有”之“有记录”，即与我校档案工作密切相关。无论国内大环境，还是校内的小环境，都将档案工作提到了前所未有的高度，同时也意味着对我校的档案工作提出更高的标准和要求，这也是召开此次会议的主要目的。
颜光美副校长首先做了重要讲话，强调学校档案工作的重要性，领导应该给予足够的重视。同时又重提了学校对于档案馆“一人一卷宗”、“一事一卷宗”的工作要求，希望每个中大员工严谨对待自己岗位上所产生的文件材料，确保所有的记录完整保存。
档案馆馆长吕雅璐做了主题报告。分析了我校档案工作面临的新形势，学校十三五规划和综合体制改革、三校区五校园办学格局以及跻身国内第一方阵的办学目标，均对我校的档案工作提出了新的挑战。她介绍了新形势下我校档案工作的目标和规划，明确了档案馆“馆舍建设（珠海贮存馆、校史展览馆）、档案资源建设（特色档案）、档案利用平台建设、档案安全体系建设、数字档案馆建设、档案文化建设”的六大工作任务，以及建成“中山大学档案安全保管基地、中山大学爱国爱校教育基地、中山大学档案利用中心、中山大学电子文件中心、中山大学信息查询中心、中山大学校史研究中心”的工作目标，并从学校、档案馆和各二级单位三个方面，提出实现上述目标和任务的具体路径。
会议交流环节中，颜光美副校长重申了《档案管理违法违纪行为处分规定》的相关规定，提出各部门要重视档案工作，特别是档案安全工作，避免违反档案法律法规的事件发生。最后，颜校长提出全校档案工作人员要以“为党管档，为国守史，为民服务”的历史使命为己任，守护好学校历史，为学校发展、为师生服务，传承大学文化，为学校的育人工作服务。
