根据学校的部署安排，1月4日北校区综合办事大厅正式启用。综合办事大厅由学校多个职能部门进驻，面向北校区师生提供多项事务办理服务的实体形式综合服务中心，为教职工及学生提供便利的行政办事服务。
综合办事大厅位于北校区办公楼一楼北103、原设备与实验室管理处的北校区领物大厅处，面积约200平方米，为开敞式大厅，配备20个卡座式办公桌、会议室、会客室及基本的办公设施。
综合办事大厅外观
第一批进驻的部门有医学部办公室、党委统战部、学生处、研究生院、国际合作与交流处CMB办公室等五个部门，在固定的办公时间内在大厅提供服务。目前受理的业务包括：中文在读证明、英文奖励证明的开具，《中山大学本科生出国（境）申报表》加盖学生处意见，办理成绩单、中英文在学证明、中英文学历/学位证明，研究生乘车优惠卡充值，毕业生照片采集等业务。
今后校区将在广大师生中进行调研，根据师生服务需求，逐步增加进驻的部门，为师生集中办理业务提供便利；未来还将结合学校实际配套建设微博、微信和网页等网络形式的办事中心，为师生提供高效、便捷、全面的事务办理和服务咨询。
附：
进驻部门可办理的业务及服务时间
一、医学部办公室
可办理业务：校区服务与管理相关的问题咨询
服务时间：周一至周五，上午8:00-12:00,下午14:30-17:30。
二、学生处
可办理业务：
1、中文在读证明、英文奖励证明的开具。
2、《中山大学本科生出国（境）申报表》加盖学生处意见。
3、发放形势与政策课教学手册、辅导员工作手册等材料。
4、中转材料（勤工助学、学生助理辅导员月度考勤表/考核表、家教申请表或介绍信）。
服务时间：周一至周五，上午8:00-12:00,下午14:30-17:30。
三、研究生院
可办理业务：
1.办理成绩单、中英文在学证明、中英文学历/学位证明。
2.办理研究生院各处办阶段性的工作，如研究生乘车优惠卡、毕业生照片采集等。
服务时间：每周三，上午8:00-12:00,下午14:30-17:30。
四、党委统战部
可办理业务：
1.全校12个省直基层组织的服务工作。
2.人大、政协工作咨询服务。
3.党外代表人士工作咨询服务。
4.其它统战工作。
服务时间：每周四，上午8:00-12:00。
