初秋的广州还未消解夏日的炎热,我校已陆续迎来一张张新面孔。连日的大雨并未影响新生报到的热情,8月21日,迎新工作在我校四个校区全面铺开,校党委常务副书记副校长陈春声、副校长颜光美、副校长余敏斌分别去各迎新现场视察并看望工作人员,李善民副校长在开学前夕前往各校区了解工程维修的进度以及校园的环境整治情况。校党委书记郑德涛、校长许宁生特意叮嘱相关部门要提前部署,确保师生、家长的安全,保证迎新工作顺利开展。
开学前,医学部组织北校区各学院及后勤办、保卫办、房管科、后勤集团及物业管理等部门的负责人,开展校园巡查,重点检查校区近期主要维修工程的进展及实施效果,了解新生宿舍安排、餐饮供应、配套设施服务等的落实情况,组织有关职能部门提前形成预案准备,以确保迎新工作的顺利进行。
中大,我来啦!
满怀喜悦的报到新生
与往年相比,今年各校区的迎新点相对“冷清”,以往排长队等候、拥挤嘈杂的场景不见了,取而代之的是志愿者的有序引导,现场的秩序井然以及新生、家长的从容淡定。原来这都归功于学校的提前策划,以及现代新媒体手段在迎新工作中的充分利用。学校开发了中山大学信息化迎新平台(微信、网页系统),使新生在入校前就可通过手机、电脑、迎新QQ群等途径了解到学校的教学、生活、交通、宿舍安排、学号和辅导员联系信息等,随时通过信息化途径与辅导员进行交流。6月起各院系更相继选拔培训对接新生的学长团,辅导员及“一对一”或“一对四”的学长在学校发送录取通知书后通过各种方式联系新生,主动了解他们的基本信息,向他们介绍学校和院系的基本情况,并为他们释疑解惑。总务处也分校区注册了微信公众号,各个校区结合总务后勤工作,根据属地管理的特性,第一时间推送信息,为师生员工提供贴心的后勤保障服务。东校区后勤办还进一步完善了微信平台的信息查询功能,新生关注后勤办微信公众号后,即可方便快捷地查询到宿舍报修流程、热水、空调使用指南等各类信息。新生刚进校期间在生活方面最容易碰到的问题,基本上都能够在平台上获得相关的解答或指引。
校党委常务副书记副校长陈春声视察迎新工作
迎新点,志愿者做报到指引
一站式的体检方便快捷
本着从新生需求出发、简化报到流程、优化报到环节的原则,今年不少院系在新生报到前就了解了他们的行程安排并提前告之要入住的宿舍。珠海校区的新生注册地点统一由教学楼下改为宿舍楼下,各院系在对应的新生宿舍楼下设立注册点,试行“先入住后注册”的一站式报到注册模式,其中荔园7座就集中办理户口迁移、缴费咨询与校园卡照片采集等注册程序。而东校区所有院系则直接将新生资料袋放到宿舍,或由学长直接送到新生手中。其中8个院系甚至在新生到校前就帮忙领取好了房间钥匙和空调卡,避免了新生排队领取资料的麻烦。新生一踏入学校便可直接入住宿舍安顿,之后再在院系迎新志愿者的帮助下完成报到手续,更大程度地体现了学校的高效管理及人文关怀。
一些院系还争相创新迎新举措,展示院系特色,成为本次迎新的一大亮点。如历史学系的人文历史app上线,可供师生下载;旅游学院在注册点旁设立家长休息区,让新生独立完成整个报到注册的流程,作为他们入学的第一课,同时开办新生家长会,增强家长与学院的沟通;移动信息工程学院今年让新生提前两天报到,带他们体验课堂,并开通线上微信平台方便新生查询天气和交通;翻译学院采用西方的orientation的形式来带领新生熟悉校园;中法核工程与技术学院因为在校老生都已开课,所以提前联系部分新生让其提前到校,对他们先行培训,再由早来的新生迎接后到的新生。
副校长颜光美体验新媒体迎新服务
国防生迎新志愿者为家长解疑释惑
“一对一”迎新让新生倍感便捷
作为我校的新成员,超级计算学院也于今年迎来了首批新生。超级计算学院的迎新工作由信息科学与技术学院协助完成,除了建立学长团,利用网络、电话、QQ群等多渠道迎新外,学院还安排了充实丰富的新生教育活动,包括首届新生家长会、超级计算学院院长讲堂、北京大学计算机系李晓明教授讲座等,以增进新生对学院的了解,使他们早日适应大学生活。
针对家庭经济困难,特别是贫困专项及贫困地区农村自主选拔的新生,学校倡导“主动伸出帮扶之手”。新生在院系学长的帮助下登陆网上系统,进行家庭经济状况申报;院系通过整理分析新生的信息,提前掌握家庭经济困难学生的经济情况和需缓交学费、申请办理国家助学贷款及申请助学金的人数等,还为有需要的家庭经济困难新生准备了“爱心礼包”、“生活礼包”和“军训礼包”等。
副校长余敏斌查看新生报到情况
外国留学生新生在迎新点报到
新生在注册点报到
在新生教育方面,今年继续倡导新生在入学报到前读经典(“悦”读感)和做公益(“公益囊”)。今年“悦”读感推荐了《大学》,与学校倡导学生养成“每月阅读一本经典著作”一脉相承,以倡导新生多读经典、多参与社会实践,在实践中学习,在学习中提升。为帮助新生尽早适应大学学习生活、做好学习规划,教务处也编印了《2014级本科新生学习指引》便携手册,围绕课程修读、专业培养 、创新创业训练、校际交流培养等学生关注的专题进行了简要介绍,并于迎新当天发往各文理工科院系,供每位新生参阅。
井然有序的迎新点
截至21日下午五点半,四个校区共报到本科生7269人、研究生4655人。接下来,各院系将陆续安排校史、院史、专业介绍,心理健康、安全知识讲座,校园基本常识培训,学习方法、学术道德规范等新生入学教育。据悉,开学典礼将于8月25日在四校区举行。