到7月14日为止，我校档案馆基本完成约13000份应届毕业生档案收集、整理、归档和转递的工作，标志着我校今年的毕业生就业工作顺利完成最后一个环节。
毕业生档案作为人事档案的重要组成部分，在毕业生入职、转正、定级、落户和出国等方方面面，都起着重要的作用。每年从6月中旬开始，就不断有毕业生咨询档案转递的相关事宜，急切要求档案馆尽早转递。因此，作为就业工作的最后一个环节，毕业生档案如何第一时间转递到相关的接收单位，是学校档案馆在每年暑假期间必须完成的重要任务。
档案馆组织集中整理毕业生档案
今年我校毕业生档案有13000多份，而每份档案都包括约10种从学校各职能部门产生的文件材料。如何将这些海量的档案材料有条不紊、准确无误地收集、分类、归档并装入印有寄送地址的机密信封袋，是一项相当繁重的工作，考验着老师们的脑力、体力和耐力。在人手紧缺的情况下，今年6月中旬开始，档案馆学生档案室工作人员加班加点，利用正在调试的学生人事档案系统，完成全部毕业生档案的清点和机要三联单、信封的打印工作，大大减轻了各院系的工作量，获得了各院系负责毕业生工作老师的好评。从6月27日学期最后一天开始，档案馆组织各院系以及就业指导中心的老师们，顶着炎夏的高温热浪，汗流浃背地挤在东校区行政楼各会议室里集中整理毕业生档案，每天工作下来往往是十多个小时。经过近一个月的艰苦奋战，13000多份毕业生档案顺利完成归档工作。7月11日至14日，档案馆分三批将我校毕业生档案送到广东省机要局等相关的档案承递单位。
由于全国毕业生档案都集中在7-8月份转递，因此各省机要通信部门也承担着较大的压力，档案到单位的时间也比平时长。为方便毕业生查询本人档案的转递信息，档案馆已于7月底整理完成了档案交寄相关数据，毕业生可通过离校系统查询档案的去向和机要号等信息，并及时与本单位人事部门联系查询自己的档案是否及时收到。如用人单位没有及时收到档案，毕业生可在三个月内到学生档案室领取《交寄单》复印件到机要通信部门查询档案的签收情况。
