5月28日上午，我校2014年档案工作会议在南校区怀士堂召开。副校长颜光美出席，来自全校各二级单位档案工作负责人和兼职档案员、校档案馆工作人员共150多人参加会议。
颜光美副校长为学校档案信息化专家颁发聘书
档案馆馆长吕雅璐作《全力推进档案信息化建设，完善档案资源体系建设》主题报告，对我校2013年档案工作进行了全面总结，明确了我校未来档案工作的目标，将紧紧围绕学校中心工作，做好档案资源体系建设，全力推进档案信息化建设，以数字档案馆建设为核心，带动我校档案工作的跨越式发展。
网络与信息技术中心主任温武少作题为《以智慧校园信息化技术、推进学校数字档案建设》的报告，对我校信息化校园建设概况、信息化对档案带来的帮助、信息档案化建设的内容、档案信息管理体制与机制及未来档案工作展望等问题，从技术角度展开演讲。
为整合与凝聚我校信息化力量，推动我校档案信息化建设的科学发展，档案馆在会上宣布成立学校档案信息化专家小组，聘请陈永生、印鉴、温武少、郑琦等4位我校档案和信息化领域的专家为我校档案信息化建设专家，负责对数字档案馆建设路线、方案和产品选型等重要技术问题进行指导。颜光美副校长为他们颁发了聘书。
会议首次对在我校档案工作战线上长期默默奉献、积极进取且成效显著的先进集体和个人进行表彰。研究生院综合处副处长范星星、化学与化学工程学院办公室主任黄婷婷分别代表先进集体和先进个人分享了收获与体会，展示了我校档案工作如何围绕“人心向学”的办学理念赢得效益、赢得重视、树立档案工作与人才培养工作互相促进的典范。
颜光美副校长作总结发言，对全校专、兼职档案工作者的辛勤工作表示感谢。他充分肯定了近几年我校档案工作所取得的成绩，强调了档案工作作为单位管理规范化标志的重要性。他对今后我校档案工作提出两点要求：一是全力推进档案信息化建设，以此推动学校管理和服务的信息化及效率、水平的提升；二是加强档案工作人员培训，强调通过多方面、多层次的生动活泼的培训，造就一支高素质的、具有专业化背景的技术型工作队伍，适应未来大数据时代档案工作的需要。
会后，与会代表70多人前往广州市国家档案馆参观学习。
