4月2日上午,广东外语外贸大学副校长许国彬率该校人事处处长阳爱民、校史馆馆长李敬平、党办、校办、档案室等相关部门负责人一行7人,前来我校档案馆调研。我校档案馆馆长吕雅璐、副馆长姚明基等人参加了此次座谈交流。
许国彬副校长一行参观我校档案馆实物档案陈列馆
许国彬副校长介绍了广东外语外贸大学的概况及档案工作的发展情况,并表明此次调研目的是为筹建新的档案馆,就档案馆筹建相关事宜,如档案馆职能范围、机构设置、人员配备、校史馆档案馆合并管理等问题进行调研。
吕雅璐馆长介绍了我校档案馆建馆历史、机构设置、人员编制、档案管理情况等,并就广东外语外贸大学筹建档案馆较为关心的人事档案(含教工人事档案和学生人事档案)合并管理、档案利用、档案编研、档案信息化建设等问题与来访的兄弟院校同行进行了充分的交流。
姚明基副馆长就档案馆库建设的前瞻性方面提了建议,如档案服务利用大厅设置,校史馆、档案馆、博物馆资源整合等。
双方还就档案馆的双重职能、档案管理信息系统选择等问题进行了深入探讨。
调研座谈结束后,调研团一行还参观了我校档案馆库房和实物档案陈列室,对如何进行库室布局、安防设置、档案陈列等问题增加了感性认识。