6月9日上午，我校档案馆在梁銶琚堂举办了中山大学首届国际档案日咨询会，活动主题为“档案在你身边，为梦想插上翅膀”。咨询会现场气氛热烈，前来咨询的师生员工络绎不绝，来自校内各个单位的兼职档案员、教师、行政管理人员、毕业生等，就自己所关心的档案查阅利用、档案馆馆藏、校史研究、档案征集归档、毕业生档案转递等问题进行了咨询。短短3个小时，接受现场咨询近百人次，由于前来咨询人数众多，不得不临时增加桌椅，扩大咨询场地。
首届国际档案日咨询会现场
穿着学位服的医科博士，结伴前来咨询毕业生档案转递，档案馆工作人员对咨询者的问题进行了耐心解答，还主动解释了学生人事档案、干部人事档案、毕业生档案转递注意事项。针对教学科研一线的教师们，档案馆主动提供了科研档案、教学档案等相关知识。
咨询会现场还提供了关于档案馆知识普及和档案服务利用的调查问卷，现场回收问卷120余份。通过此次调查，发现咨询者普遍对档案馆了解不深，对档案工作存在诸多误解；迫切需要档案工作部门加大宣传力度，通过网络、展览等形式普及档案知识，营造档案工作氛围，满足社会公众对于档案知识、档案服务利用的需求，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。
国家档案局依据全国档案局（馆）长会议精神，从今年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为各级档案部门集中活动日，以统一的主题、统一的时间，以不同形式集中开展“国际档案日”宣传活动。此次国际档案日集中宣传活动在我国尚属首次，在中山大学也是首届。档案馆除现场咨询活动外，还通过在四个校区悬挂横幅、张贴档案知识挂图，并通过微博互动及时报导活动开展情况，实现了档案与广大师生员工的零距离接触，让大家走近档案，普及档案知识，体验档案服务，感受档案文化，也扩大了档案工作在学校的知晓度和影响力。
