全面推进档案工作信息化:全校档案工作培训会召开
5月6日,中山大学2016年档案工作培训会议在广州校区南校园举行,主要内容包括档案管理系统的使用和2016年度归档工作指引培训。本次培训分为上下午两场,第一场为机关和直属单位专场,第二场为学院和附属医院(单位)专场,来自全校各二级单位的档案工作联络人、档案员共300多人参加。
为适应档案工作发展新形势的要求,结合我校“三校区、五校园”办学发展格局,实现多校区档案同质化服务,档案馆于近期正式向校内用户推出了与北京量子伟业公司合作研发的P9档案管理系统。该系统于2014年通过验收并馆内运行,2015年底再次启动对该系统的升级改造。目前除支持档案馆内部档案管理、鉴定、编研、统计等业务工作外,还建立网上立卷平台和档案利用平台,支持学校各校区、各单位档案员对本单位形成的档案进行著录、电子文件上传和在线移交等功能,实现了部门归档网上立卷和移交;同时支持学校各单位档案工作负责人和档案联络员在线利用权限范围内的档案目录及全文。档...