按照中山大学第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会第三会议日程安排，5月27日上午10点,“双代会”代表团讨论情况汇报会在南校区梁銶琚堂第一会议室召开，会议由校党委副书记、工会主席李萍主持，校党委书记郑德涛出席会议并听取了汇报，各代表团团长与会。
郑德涛书记代表学校感谢各个代表团对“双代会”的高度重视，提出校工会要继续做好对代表团意见和建议的汇总梳理，提请有关部门研究并及时有效反馈。他表示，今年要重点建立和完善校情通报反馈长效机制，进一步促进学校各单位之间的沟通和交流；并希望校工会今后在学校推进民主建设、和谐校园建设的过程中发挥更大的作用。
李萍也在会上作了讲话，她强调校工会要着力推动校情通报反馈长效机制的建立，更好地发挥工会、教代会在推动学校民主建设中的作用。希望各代表团更加重视“双代会”工作，代表们要认真履职、积极参与学校民主建设与民主监督，为学校的发展建言献策。
会上来自文、理、医、工、各校区、机关等不同单位的10个代表团作了中心发言，12个代表团作补充发言。大家普遍认为今年的“双代会”简洁、务实、高效，《校长工作报告》鼓舞士气、振奋人心，学校相关职能部门对代表提案以认真负责的态度进行处理，得到代表们的肯定。各代表团围绕学校发展和工作实际，提出建设性的意见和建议，内容涉及学校规划与管理、学科发展、人事人才、民主参与、民主监督、民生福利等。
汇报会结束后，校工会将汇总整理本次“双代会”各代表团提出的意见和建议，形成汇报材料呈送校党委。学校将认真研究代表们的意见和建议，适时召开意见反馈会议。
