人民网深圳12月10日电 大型设备可以公开招标采购,零星采购怎么办?近日,记者了解到,中山大学一年近亿元的零星采购,通过“网上竞价”系统采购,时间节省大半,资金节省千万,还有效避免了零星分散设备采购量大、种类多,易滋生矛盾和职务腐败的问题。全国已有52个单位加入该系统。
据了解,网上竞价系统诞生于2003年6月,由中山大学开发,现已升级为共享平台系统V3.3版。用户登录系统后,可自行申购、竞价、初选供应商、履约等,期间须经充分竞价和职能部门审核管理,监察部门可通过监察端查看每单详细情况。若用户申购初选符合规则要求,系统将自动审批,实现零审批时间。
过去中大10万元以下仪器设备是由用户(或学院)自行采购,货比三家(或以上)报设备处审批入帐,老师从填纸质申请表开始就要来回奔跑于设备处、学院、财务等部门,并且只能在规定的业务时间办理,遇到工作人员不在时就白白浪费了老师时间,多校区的运作方式更是增加此方面的人力资源成本。其次是部分老师不了解行情及有限的询价导致采购价格较高。此种方式也并不能实现有效监管,也不够透明,在防止腐败、保护学校利益方面是有漏洞的,实际上是增加了纪检、监察在物资采购中反商业贿赂、防止职务犯罪的难度。
现在, 采用该系统购置仪器设备, 比按询价及竞争性谈判的拟成交价低8%~10%。通过这个网络,中大四个校区、每年近1亿、约8000多单的工作量,竞价采购管理仅用1.5人,传统方式至少每校区1-2人,较大节约行政成本。采购通用设备1-3天,专用设备1周即可,大大提高效率。
中山大学招投标管理中心主任贾延江告诉记者,系统的规划设计以阳光思想为宗旨,实行公开、公平、公正的管理理念。对参加竞价的供应商来说,同时从网上获得采购信息,实现获取采购信息公平,投标期间背靠背竞价,减少了许多前期的推销联系公关工作,实现低成本运作。审批理由和中标结果完全公开,有利于相互之间的监督,最大限度地体现了公开、透明和公平的原则。
现在,中山大学的网上竞价服务平台不仅对公开放,个人也可使用,受到老师欢迎。开设了“私人自购”渠道,不少老师用自己的账号通过竞价网上的自购渠道购买家用物品。“在网上填好产品型号,提交后很快就能批复,也肯定能以比较优惠的价格买到。”通过竞价平台买了一台惠普DV2530TX笔记本电脑的刘老师说。