我校档案馆完成今年毕业生档案转递工作
到7月14日为止,我校档案馆基本完成约13000份应届毕业生档案收集、整理、归档和转递的工作,标志着我校今年的毕业生就业工作顺利完成最后一个环节。
毕业生档案作为人事档案的重要组成部分,在毕业生入职、转正、定级、落户和出国等方方面面,都起着重要的作用。每年从6月中旬开始,就不断有毕业生咨询档案转递的相关事宜,急切要求档案馆尽早转递。因此,作为就业工作的最后一个环节,毕业生档案如何第一时间转递到相关的接收单位,是学校档案馆在每年暑假期间必须完成的重要任务。
档案馆组织集中整理毕业生档案
今年我校毕业生档案有13000多份,而每份档案都包括约10种从学校各职能部门产生的文件材料。如何将这些海量的档案材料有条不紊、准确无误地收集、分类、归档并装入印有寄送地址的机密信封袋,是一项相当繁重的工作,考验着老师们的脑力、体力和耐力。在人手紧缺的情况下,今年6月中旬开始,档案馆学生档案室工作人员加班加点,利用正在调试的学生...